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E-Mail-Anhänge: Blockierung bestimmter Dateiformate

---Regelung gültig ab 31.01.2022---

Im kommunalem Behördennetz (Landratsamt und angeschlossene Kommunen) werden E-Mails mit bestimmten Dateiformaten im Anhang (insbesondere MS-Office-Dokumente im veralteten Format, siehe unten) nicht entgegengenommen. 

Grund hierfür sind Sicherheitserwägungen, da diese Formate häufig dafür genutzt werden, um mit darin versteckter Schadsoftware Computer und Netzwerke anzugreifen und lahmzulegen.

E-Mails, die an Empfänger im kommunalen Behördennetz versendet werden und Dateien im entsprechenden Format als Anhang enthalten, werden abgewiesen und mit einer Fehlermeldung an den Absender zurückgeschickt. Die Fehlermeldung enthält auch einen Verweis auf diese Seite. Ein Beispiel findet sich im nächsten Abschnitt.

Beispiel einer Benachrichtigung an den Absender

Betreff: Undelivered Mail Returned to Sender

This is the mail system at host ...I'm sorry to have to inform you that your message could not be delivered to one or more recipients. It's attached below. For further assistance, please send mail to postmaster.
If you do so, please include this problem report. You can delete your own text from the attached returned message.
The mail system

<test@lra.landkreis-cham.de>: host mail.rzlra.net[217.6.119.215] said: 554 Anhang im nicht erlaubten Format, siehe www.landkreis-cham.de/dateiformate (in reply to end of DATA command)
...

MS-Office-Dokumente

Häufig wird Schadsoftware mit MS Office-Dokumenten im alten Format verbreitet, weshalb Anhänge mit diesen Dokumenten blockiert werden. Die neueren Formate werden nicht blockiert (siehe nachfolgende Tabelle).

Dateiendung alt (BLOCKIERT) Typ alt (BLOCKIERT) Dateiendung neu (ERLAUBT) Typ neu (ERLAUBT)
.doc Word 97-2003-Dokument .docx Word-Dokument
.dot Word 97-2003-Vorlage .dotx Word-Vorlage
.xls Excel 97-Excel 2003-Arbeitsmappe .xlsx Excel-Arbeitsmappe
.xlt Excel 97-Excel 2003-Vorlage .xltx Excel-Vorlage
.ppt PowerPoint 97-2003-Präsentation .pptx PowerPoint-Präsentation
.pps PowerPoint 97-2003-Präsentation .ppsx PowerPoint-Präsentation
.pot PowerPoint 97-2003-Vorlage .potx PowerPoint-Vorlage
.xlsb Excel Binary Spreadsheet .xlsx Excel-Arbeitsmappe

Daneben werden auch MS Office-Dokumente mit Makros (siehe nachfolgende Tabelle) blockiert.

Dateiendung (BLOCKIERT) Typ (BLOCKIERT)
.docm /.dotm Word-Dokument/-Vorlage mit Makros
.xlsm Excel-Dokument mit Makros
.pptm PowerPoint-Dokument mit Makros

Dateiendungen unter Windows anzeigen

Eine Anleitung, wie sich die Dateiendungen unter Windows anzeigen lassen, ist hier zu finden.

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