E-Mail-Anhänge: Blockierung bestimmter Dateiformate
Im kommunalem Behördennetz (Landratsamt und angeschlossene Kommunen) werden E-Mails mit bestimmten Dateiformaten im Anhang (insbesondere MS-Office-Dokumente im veralteten Format, siehe unten) nicht entgegengenommen.
Grund hierfür sind Sicherheitserwägungen, da diese Formate häufig dafür genutzt werden, um mit darin versteckter Schadsoftware Computer und Netzwerke anzugreifen und lahmzulegen.
E-Mails, die an Empfänger im kommunalen Behördennetz versendet werden und Dateien im entsprechenden Format als Anhang enthalten, werden abgewiesen und mit einer Fehlermeldung an den Absender zurückgeschickt. Die Fehlermeldung enthält auch einen Verweis auf diese Seite. Ein Beispiel findet sich im nächsten Abschnitt.
Beispiel einer Benachrichtigung an den Absender
Betreff: Undelivered Mail Returned to Sender This is the mail system at host ...
I'm sorry to have to inform you that your message could not be delivered to one or more recipients. It's attached below. For further assistance, please send mail to postmaster.
If you do so, please include this problem report. You can delete your own text from the attached returned message.
The mail system
<test@lra.landkreis-cham.de>: host mail.rzlra.net[217.6.119.215] said: 554 Anhang im nicht erlaubten Format, siehe www.landkreis-cham.de/dateiformate (in reply to end of DATA command)
...
MS-Office-Dokumente
Häufig wird Schadsoftware mit MS Office-Dokumenten im alten Format verbreitet, weshalb Anhänge mit diesen Dokumenten blockiert werden. Die neueren Formate werden nicht blockiert (siehe nachfolgende Tabelle).
| Dateiendung alt (BLOCKIERT) | Typ alt (BLOCKIERT) | Dateiendung neu (ERLAUBT) | Typ neu (ERLAUBT) |
|---|---|---|---|
| .doc | Word 97-2003-Dokument | .docx | Word-Dokument |
| .dot | Word 97-2003-Vorlage | .dotx | Word-Vorlage |
| .xls | Excel 97-Excel 2003-Arbeitsmappe | .xlsx | Excel-Arbeitsmappe |
| .xlt | Excel 97-Excel 2003-Vorlage | .xltx | Excel-Vorlage |
| .ppt | PowerPoint 97-2003-Präsentation | .pptx | PowerPoint-Präsentation |
| .pps | PowerPoint 97-2003-Präsentation | .ppsx | PowerPoint-Präsentation |
| .pot | PowerPoint 97-2003-Vorlage | .potx | PowerPoint-Vorlage |
| .xlsb | Excel Binary Spreadsheet | .xlsx | Excel-Arbeitsmappe |
Daneben werden auch MS Office-Dokumente mit Makros (siehe nachfolgende Tabelle) blockiert.
| Dateiendung (BLOCKIERT) | Typ (BLOCKIERT) |
|---|---|
| .docm /.dotm | Word-Dokument/-Vorlage mit Makros |
| .xlsm | Excel-Dokument mit Makros |
| .pptm | PowerPoint-Dokument mit Makros |
Dateiendungen unter Windows anzeigen
Hier finden Sie eine Anleitung, wie sich die Dateiendungen unter Windows anzeigen lassen.
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